Планирование производственной деятельности строительной организации любого уровня очень сложный процесс, от правильности и своевременности выполнения которого зависит коммерческий успех всей организации.

Так как ведущим производственным процессом строительной организации любого уровня является непосредственно строительство различных объектов, процесс планирования целесообразно начинать с составления вероятных календарных планов на период от 6 месяцев, построенных на основе заключенных договоров, в которых есть сведения о намерениях производства каких либо работ в четкие сроки.

Таким образом, очевидно, что планирование основной производственной деятельности имеет четкую связь с процессом бюджетирования, составлением бюджета доходов и расходов на весь срок планирования. На ранних этапах планирование ведется по укрупненным этапам работ, с приблизительными: сроками, задействованными ресурсами, денежными средствами. То есть, сопоставив в разрезе календаря все имеющиеся договоры на различные работы, имеется возможность составить план работы организации на довольно длительный период времени. Следовательно, имеется возможность, даже на таком уровне, распределять наиболее оптимальным образом ресурсы, которые планируется задействовать.

После составления стратегического плана основной производственной деятельности организации, происходит детализация календарных планов до уровня подэтапов работ или работ. Это имеет смысл делать организациям, подразделениям, непосредственно ответственным за выполнение. Происходит корректировка «грубого» календарного плана по срокам, исполнителям, стоимости. На момент начала работ по какому-либо объекту, должен быть составлен подробный календарный план работ, где все этапы работ будут детализированы до уровня единичных работ и физических лиц исполнителей. Так как перечень работ по строительству, даже небольшого объекта, огромен, имеет смысл пользоваться сметными данными, в которых указан перечень работ, их стоимость и возможный перечень исполнителей.

Следует помнить, что сметы составляются в существующих условиях для определенных целей, не всегда соответствующих реальным условиям строительства. А именно, зачастую смета составляется для декларации возможных расходов подрядных организаций перед заказчиком и наоборот, заказчик посредством сметы показывает размер денежных средств, которые он готов истратить на производство работ. Важнейшим этапом планирования является актуализация имеющихся календарных планов. Идеальных планов не бывает, рано или поздно план любого уровня нуждается в корректировке. Очень важно, что бы корректировка не принесла значительного изменения базового плана, т.к. это может привести к неоптимальному расходу ресурсов, т.е. удорожанию. Актуализация проводится на основе фактических данных по выполнению работ, а так же по изменению различной документации (проектной, договорной, разрешительной).